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 百财图书销售管理软件V5.0
  单机版价格:388.00元/套   网络版价格: 588.00元/用户

    《百财图书销售管理软件V5.0》是专门用来管理书店的进货、退货、销售、库存、和财务的软件,适用于各种类型的书店。软件的基本功能包括:进货、退货、前台零售、零售退货、批发业务、批发退货、会员(VIP)管理、会员(VIP)折扣、库存管理、库存盘点、调入调出、收款付款、财务往来、钱箱管理、条码扫描、小票打印等等,是企业提升形象、加强管理的必备软件产品。

①系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单;
②前台收银功能专为超市特点设计,可以安装在商业收款机运行,支持9英寸显示器、钱箱、客显、刷卡器、微型打印机等POS设备;
③会员管理:支持储值、积分、支持会员卡种类自定义,全面跟踪会员的消费历程、产品消费明细等;
④后台提供完善的商品进销存管理;
⑤营业统计查询:可按时间查询,如年度查询、季度查询、月份查询、当天营业查询,及任意时间查询。还可按单一商品名称查询,客户名单查询,客户的历史消费查询等简单方便;
⑥报表自定义:所有管理打印报表可以随时预览,并且可以导出为Excel,根据实际需要进行编排处理,从而做到各种自定义报表。结账单支持55mm~120mm的各种POS打印纸张,非常符合行业实际需求;
⑦库存报警:可设定每种商品的最低库存量,这样少于库存时就自动报警。

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前台管理

软件前台系统可以对店内商品的前台收款、前台交班、销售查询、收银查询、修改密码、参数设置、商品档案等业务进行操作管理。

第一节 前台操作员登录说明

软件安装后初始的系统管理员帐号“admin”是只可以登陆软件后台“总帐财务”的。如果要进入软件前台管理,需要您在〖基础资料〗→〖员工〗项中新增一个系统操作员,然后到〖系统维护〗→〖权限设置〗项中给该操作员分配相应的前台登陆与操作权限。例如我们增加了一个系统操作员—编号:1001,姓名:老总;并给其分配了完全权限。

在V5.0版本的软件系统中,如果一个系统操作员只有登陆前台管理或后台“总帐财务”的权限,那么当其登陆的时候就会直接进入软件前台或后台;而如果一个操作员同时具有前台和后台的登陆权限或完全权限(例如我们刚才增加的编号为1001的系统操作员),那么当其登陆软件的时候会显示总控台让其选择进入“前台管理”或“总帐财务”。



在一台工作端电脑中,登录“前台管理”的时候,如果该工作端目前还没有操作员正在进行的班次,我们需要“新建班次”登陆,并且在“备用金额”需要输入新建班次时的备用金钱数。该操作员如果没有进行交班,再次登录“前台管理”的时候,直接点“进入”按钮即可。



在一台工作端电脑中,如果该工作端目前有操作员正在进行的班次(尚未交班),这时如果其他操作员在该工作端电脑登录“前台管理”,会显示前台“别人正在使用”而无法登入,只有等正在使用前台的操作员交班后方可登入前台。



软件前台主要用来进行日常销售营业工作,包括收款、交班、收银查询、修改密码等业务。

前台预览图如下:



第二节 前台收款

一.功能简介

本模块的主要功能是在前台对商品的零售。

二.操作路径

打开前台主页面,点〖前台收歀〗按钮,打开销售收款窗口。



三.操作指南

( 一 ) 增加商品

1. 打开销售窗口之后,按键盘上 F3 键,调出“商品目录”,在 “商品目录”里选择将要出售的商品,鼠标双击,商品的编码就会自动显示。如果能记住商品编码的话,也可以直接在“编码”栏输入商品的编码。

2. 输入商品数量(默认情况下数量为 1 ),点“ + ”键,该商品就会出现在上方销售列表里。如果需要打印,在“是否打印”处打勾,或者按 Ctrl+P 。是会员的话,在会员处输入或刷上会员卡卡号。

(二)删除商品

如果在增加商品的时候把商品选错了,那么就需要对它进行删除操作。

鼠标选中需删除的商品,按键盘上“ Delete ”键即可删除。或者按 F9 键,对他们进行全部删除。

( 三 ) 收款

按 F1 键,弹出收费窗口,如果是会员刷卡,则在“储值卡”处输入金额,点确定,完成保存(如图 13-6 )。



(四)销售退货

1. 在“零售单-开单”窗口,按 “ Ctrl+T ”,调出“零售单退单-开单”窗口。

2. 按 F3 键选择要退货的商品。

3. 按 F1 键,弹出结账单窗口,收取金额(步骤跟销售开单类似)。按“ Ctrl+X ”,返回 “销售开单”窗口。

第二节 销售明细

一,功能简介

本模块的主要功能是查询当班次的所有销售情况。

二,操作路径

在前台收银主菜单窗口中,点〖销售明细〗,打开“商品销售明细表”窗口。



三,操作指南

1. 点工具栏中的【设置】按钮,可以对商品的类别,编号等条件进行筛选。

2. 选中某件商品,点【调阅】按钮,可以查看该商品当时的销售情况,包括客户,同时销售的商品,消费金额等项目。

第三节 收银查询

一,功能简介

本模块的主要功能是查阅当前班次的现金收银情况。

二,操作路径

在前台收银主菜单窗口中,点〖收银查询〗,打开“现金收款明细表”窗口。



三,操作指南

明细表默认的情况下是对现金收款的查询,可以根据实际需要,点击工具栏【设置】按钮,对收款方式进行修改。

第四节 修改密码

一,功能简介

为了保障操作员的数据安全,本模块功能就是修改当前用户前的登陆密码。

二,操作路径

在前台收银主菜单窗口中,点〖修改密码〗,打开“修改密码”窗口。



一, 操作指南

1. 在“原密码”处输入当前登录用户原来的密码,在“新密码”处输入要修改的密码,然后在“确认密码”处重新输入一遍(为了用户的安全,密码都以“*”显示)。

2. 点【确定】按钮,弹出 “密码更新成功”提示框,点“确定”完成并保存对密码的修改。

第五节 前台交班

一.功能简介

当一个班次快要结束的时候,当前前台营业的系统操作员需要进行交班,核对本班次的收支等前台状况,以方便下一操作员新建班次登录前台系统进行营业管理。

二.操作路径

用鼠标单击前台收银主菜单的【前台交班】按钮,打开“操作员交班—开单”窗口。



三.操作指南

1.建议软件用户至少每天进行一次交班操作;

2.请前台当前的系统操作员在“操作员交班—开单”窗口中认真核对收银等前台状况,如数据无误,方可按【前台交班】按钮进行交班。在进行交班之前,可对“本班结帐单明细表”和“本班商品销售汇总”等业务数据进行打印存档。交班之后,软件系统将自动退出;

3.当前的前台操作员如果没有交班,在本工作端是无法使用其他操作员帐号登录前台进行管理的,这样做是为了让每个班次的操作员对自己的业务情况进行负责。



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