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 百财幼儿园管理软件V3.0
  单机版价格:388.00元/套   网络版价格: 588.00元/用户

    《百财幼儿园管理软件V3.0》可进行幼儿立户、年级管理、班级管理、费用管理、费用计算、报表管理、自定义报表、财务等管理。 本软件功能强大,操作简单,数据安全稳定。

①完整详尽的幼儿立户、幼儿注销、幼儿管理和幼儿资料查询。系统详细标志出幼儿姓名、幼儿父母姓名电话、地址、立户时间、幼儿类型等多种信息,您可通过灵活组合查询条件即时获取有关幼儿的详细资料;
②收费项目清晰明了。可灵活设置幼儿相关费等。收费项目自定义系统考虑到不同幼儿收费方式的不同,采用单个幼儿缴费和批量幼儿缴费相结合的办法,指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态,适用了不同情况的实际需求;
③完善可靠的收费系统。实现“收费标准定义-费用核算-幼儿交款-月结及费用查询”一整套管理,提高收费效率,加强资金的回收管理;
④所有报表都可以随时打印,并且可以导出为EXCEL,根据实际需要进行编排处理;
⑤全面快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,让您对经营情况进行即时监控,同时便于领导随时了解最新的管理数据;
⑥权限设置:可为每个操作员设置权限,更好的的管理帐务及费用。

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第四章 功能详解

第一节 基础资料

一、 年级设置

为各个年级分开而方便管理,设置不同的年级,如大班,小班,中班。

于右侧红线框内进行增加,删除,修改。

增加时,在对应文本框内输入相关信息,其中编号不可相重复。

删除时,如果软件中对要删除内容有引用的话则无法删除。

修改时与增加雷同,除编号不可改外,其他可自行输入。

二、 班级设置

设置好年级之后要对班级做详细录入,班级是针对各个不同的年级所设置的分支。如天使班,贝壳班。

点击 “ 增加 ” ,弹出新增对话框。录入班级编号,名称,选取所属年级 ,修改,删除雷同于增加的操作。在些不做赘述。

三、 收费类型设置

收费类型是针对各个年级各个款项进行统一的设置,这样有利于管理财务问题。在设置之前,首先要定义一下所需收费项目。如餐费、托费等。系统预定 9个收费单价,不可增加。仅可在空白单价上进行修改以达到增加的目的。如有过多收费请合并相关单价。其他操作雷同。

设置单价之后,要具体对年级类型及单价数进行设置。点击上图中 “ 收费类型设置 ” 选项卡。

四、 收费项目

前面设置过单价,本设置即设置收费项目的计算公式。

其中在新增项目时需要注意。

1, 属输入值否 在后面进行用户数据录入时是否需要手工输入数值。

2, 应缴否 表示此值是否计入收费金额。

3, 计算否 表达式或取值是否需要计算。

4, 辅助收费项目 是对其他收费的定义。

五、 打印样式定义

其中包括两部分:打印样式定义列表,主体打印项目设置。打印样式定义列表中定义的是前面设置的收费项目即主要内容。主体打印项目设置为标题等打印格式的定义。

可对其进行增删改操作。在新增时有:行号,打印该项目在表格中的位置中;编码不得重复共有项目即为打印的名称,其中用字符两侧要加以半角状态的 “'” ;其他项目指定对应的数值项;打印否,可输入条件表达示,像如果等于零,不打印等。

第一节 幼儿立户

一、 幼儿立户

登记幼儿信息。其中,编号不可重复输入

二、 幼儿管理

此窗口中可实现对幼儿的查看,立户,注销,删除操作。其中查看可以设置查询条件,过滤,筛选部分信息。

三、 幼儿资料查询

以报表形式查询儿童详细信息。

第三节 收费管理

一、 数据录入

首先选择要录入数据的用户,首次修改要点击 “ 修改 ” 再点 “ 结转项 ” 。然后在蓝色框内录入水电表相关参数。其左边就会计算出相应费用金额。输入完毕点击 “ 更新 ” (原来修改按钮),数据录入完毕。

二、 用户缴费开单

输入用用编号或点击 “ 查找 ” 按钮,用户的应缴信息将会列出。包括一些欠费信息。点击缴费可以取消相应欠费的缴纳。确认信息无误即可点保存实现费用缴纳,如果保存打印会打出缴费单据。另外如要收取滞纳金请先进系统设置设置滞纳金比率。点修改将弹出数据录入窗口。打印即可打印出指定单据。在打印旁边有个下拉三角号,其中可以对打印参数进行设置。

首先,选择系统打印机,指定打印范围,份数。

其次,设置纸张类型,可选系统预设纸型也可自定义。设置打印方向。

再次,对页面进行设置,选择样式,设置边距。

最后,设置字型,字号,行高。

三、 打印缴费单

对缴费单进行批量打印。

四、 费用综合计算  

当录入数据后修改收费单价,需要进行费用综合计算来重新核算费用。正常使用无需进行。

五、 其他

四个报表,包括收费明细,收费汇总,欠费明细,欠费汇总。

第四节 期末处理

当经营到一个期间快要结束的时候,您需要进行一次期末结帐,来开始下一个会计期间。

一.操作路径

在业务导航窗口中点击〖期末处理〗→〖期末结帐〗项打开 “ 本期 — 结帐 ” 窗口。(如下图)。

二.操作指南

在单击【开始>>】按钮进行结帐之前,请认真检查一下本期数据是否正确,结帐之后,本期数据将不能再修改。

单击【开始 >>】按钮开始结帐,开始下一新的期间。


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